Hàm If trong excel – Cấu trúc và cách sử dụng

Nội dung nội dung bài viết được cố vấn trình độ vị TS. Lê Thị Ánh - CEO Trung tâm Lê Ánh - Giảng viên khóa đào tạo kế toán tài chính tổ hợp thực hành thực tế bên trên Kế Toán Lê Ánh.

Một nhập các hàm cơ phiên bản nhập excel là Hàm IF.  Hàm if rất có thể được kết phù hợp với nhiều hàm không giống nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….

Bạn đang xem: Hàm If trong excel – Cấu trúc và cách sử dụng

Bài ghi chép sau đây, đội hình giáo viên bên trên lớp học tập kế toán tài chính trưởng tiếp tục chỉ dẫn chúng ta cơ hội cấu hình và cơ hội dùng hàm If nhập excel.

1. Ý nghĩa hàm if nhập excel

Hàm IF nhập excel dùng để làm lựa chọn những độ quý hiếm thỏa mãn nhu cầu ĐK này ê. Hàm IF rất có thể được kết phù hợp với những hàm không giống nhằm đạt mục tiêu của người tiêu dùng.

Nếu cần thiết nhiều ĐK, rất có thể lồng những hàm IF cùng nhau, tối nhiều rất có thể lồng 64 hàm if.

2. Cấu trúc hàm if

Cú pháp: = If(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

Nghĩa là: = If(Điều kiện; Giá trị 1; Giá trị 2)

Trong ê, những tham ô số:

- Logical_test: Điều khiếu nại dùng để làm trắc nghiệm (xác lăm le ĐK này là chính hoặc sai).

- Value_if_true: Là Search Engine Results Page của hàm IF nếu như thỏa mãn nhu cầu ĐK dùng để làm trắc nghiệm (tức ĐK dùng để làm trắc nghiệm đúng)

- Value_if_false: Là Search Engine Results Page của hàm IF còn nếu như không thỏa mãn nhu cầu ĐK dùng để làm trắc nghiệm (hay ĐK dùng để làm trắc nghiệm sai)

Lưu ý: Dấu "[ ]" tức là ko yêu cầu. Nếu ko điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá chỉ trị

Xem thêm: Cấu trúc hàm SUMIF nhập Excel

3. Ví dụ câu mệnh lệnh IF nhập excel

Cột A mang lại tài liệu dạng số. 

Người người sử dụng ham muốn group dòng sản phẩm có mức giá trị và những dòng sản phẩm có mức giá trị vị 0 nhập cột A (chia cột A trở nên 2 nhóm: Giá trị vị 0, và độ quý hiếm to hơn 0).

Cách làm: Đặt con cái trỏ loài chuột nhập dù B2 gõ công thức:

= IF(A2=0,”không”,”Có”)

Sau ê copy công thức cho những dù sót lại.

Ta nhận được sản phẩm sau:

Ví dụ: Có tài liệu điểm của học viên như sau. Cột C hiển thị sản phẩm xếp loại đem điều kiện xếp loại.

Có ĐK như sau:

0<= Điểm < 5 - Xếp loại "Yếu"

5<= Điểm < 8 - Xếp loại "Khá"

8<= Điểm - Xếp loại  "Giỏi"

Xem thêm:

Yêu cầu: Điền sản phẩm phù hợp nhập cột C.

Cách làm:

Nhìn kể từ ĐK xếp loại tớ rất có thể dùng hàm IF lồng nhằm xử lý đòi hỏi kể từ ví dụ này:

Có 2 cơ hội đặt điều hàm IF lồng cụ thể:

CÁCH 1: Tại ô C2 đặt điều công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))

Diễn giải: Điều khiếu nại B2>=8; nếu chính xếp loại Giỏi; nếu sai thì còn 2 loại xếp loại (khá và yếu), nối tiếp đặt điều ĐK B2 >=5; nếu chính xếp loại Khá (ở phía trên không nhất thiết phải đặt điều ĐK <8 nữa vì thế phía trên tiếp tục đặt điều ĐK >=8 xếp loại chất lượng tốt rồi); nếu sai xếp loại Yếu

Sau ê chỉ việc kéo hàm cho những học viên sót lại là xong

CÁCH 2: Tại dù C2 đặt điều công thức: =IF(B2>0;IF(B2<5;"Yếu";IF(B2<8;"Khá";"Giỏi")))

Diễn giải: Điều khiếu nại B2>0 (kiểm tra tính hợp thức của điểm); Nếu chính chuồn nhập xếp loại Điều kiện B2 <5; nếu như đúng xếp loại Yếu; Nếu sai thì còn 2 loại xếp loại (Khá và giỏi) tiếp tục đặt điều ĐK B2<8; Nếu Đúng xếp loại Khá; Sai thì xếp loại Giỏi

Copy công thức cho những dù sót lại kể từ C3 cho tới C5 là xong

4. Chú ý Khi dùng hàm if

Khi dùng hàm IF lồng nhau, cho dù tuân theo phương pháp này khá là dễ dàng tuy vậy tớ tránh việc lồng rất nhiều hàm nhập cùng nhau, dễ làm cho sơ sót và trấn áp khó khăn, nhiều hàm rất dễ dàng sai hoặc đào thải ngoặc đơn, kéo đến sản phẩm tiếp tục sai hoặc ko hiển thị được gì, cực kỳ rơi rụng công.

Vì thế Dù Excel được chấp nhận chúng ta lồng cho tới 64 hàm IF không giống nhau thì chúng ta cũng tránh việc thực hiện như thế. Tại sao?

• Nhiều câu mệnh lệnh IF tiếp tục đòi hỏi chúng ta tâm trí thật nhiều nhằm thi công câu mệnh lệnh đúng chuẩn và đảm nói rằng lô-gic của những câu mệnh lệnh rất có thể đo lường và tính toán đúng chuẩn qua chuyện từng ĐK cho tới Khi kết giục. Nếu chúng ta ko lồng những câu mệnh lệnh IF đúng chuẩn 100 % thì kĩ năng 75 % là công thức rất có thể sinh hoạt được tuy nhiên 25 % tiếp tục trả về sản phẩm ko mong ước. Rất tiếc, kĩ năng chúng ta dò xét rời khỏi vẹn toàn nhân của 25 % này là cực kỳ nhỏ.
• Nhiều câu mệnh lệnh IF rất có thể cực kỳ khó khăn nhằm giữ lại, nhất là khi chúng ta trở về sau đó 1 thời hạn và nỗ lực dò xét hiểu điều tuy nhiên chúng ta, hoặc tệ rộng lớn là một trong những người không giống, tiếp tục nỗ lực tiến hành.
• Nhiều câu mệnh lệnh IF yên cầu nhiều lốt ngỏ ngoặc và đóng góp ngoặc tròn xoe (), rất có thể tiếp tục khó khăn vận hành tùy nằm trong nhập cường độ phức tạp của công thức chúng ta tạo nên.

Sự cố thông thường gặp gỡ Khi dùng hàm if nhập excel:

Hiển thị sản phẩm 0 (không) nhập ô: Không đem đối số này mang lại đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy độ quý hiếm trả về chính, tăng văn phiên bản đối số nhập nhì đối số ê hoặc tăng TRUE hoặc FALSE nhập đối số.

Hiển thị sản phẩm #NAME? nhập ô: Lỗi này thông thường Có nghĩa là công thức ghi chép sai chủ yếu mô tả, lỗi công thức,…

Lưu ý: Khi dùng hàm IF nhập Excel có khá nhiều chúng ta bị lầm lẫn thân mật lốt "," và lốt ";" nhập cấu hình hàm dẫn. Các đối số của Các hàm nhập excel đều được ngăn cơ hội vị lốt ";" nhập tình huống gõ sai sót Excel tiếp tục gửi thông tin nhằm người tiêu dùng sửa lại như nhập hình

Tham khảo tăng bên trên Clip chỉ dẫn của giáo viên bên trên trung tâm Lê Ánh về kiểu cách dùng hàm IF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP...

Trên phía trên kế toán tài chính Lê Ánh tiếp tục chỉ dẫn cụ thể cơ hội dùng hàm if nhập excel. Để hiểu biết thêm cơ hội dùng những hàm và mẹo nhỏ nhập excel chúng ta tìm hiểu thêm tăng những bài xích viết:

• Hàm Vlookup nhập Excel – Ý nghĩa và cú pháp
• Hướng dẫn xử lý lỗi treo bên trên ứng dụng excel (Not responding)
• 2 cơ hội xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel tuy nhiên kế toán tài chính nên biết
• Cách gửi cột trở nên dòng sản phẩm bên trên Excel đơn giản và giản dị nhất

Nếu chúng ta đem ngẫu nhiên vướng mắc về cách dùng hàm if hãy nhằm lại comment bên dưới nội dung bài viết, hoặc contact với Cửa Hàng chúng tôi và để được giải đáp

Kế Toán Lê Ánh - Nơi huấn luyện và giảng dạy kế toán tài chính thực hành thực tế đáng tin tưởng nhất lúc bấy giờ, tiếp tục tổ chức triển khai thành công xuất sắc cực kỳ nhiều khóa học tập nguyên tắc kế tiếp toán, khóa học tập kế toán tài chính tổng hợp online/ offline, khóa học tập kế toán tài chính cao cấp, khóa học tập kế toán tài chính xây dựng, tạo ra, khóa học tập kế toán tài chính quản ngại trị, khóa học tập kế toán tài chính thuế chuyên thâm thúy, khóa học tập phân tách report tài chính... và tương hỗ liên kết tuyển chọn dụng mang lại sản phẩm ngàn học tập viên.

Xem thêm: 10 hình ảnh đặc trưng của Hà Nội

Nếu như bạn thích nhập cuộc các khóa học tập kế tiếp toán của trung tâm Lê Ánh thì rất có thể contact đường dây nóng tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học tập kế tiếp toán thì trung tâm Lê Ánh còn hỗ trợ các khoá học tập xuất nhập khẩu online - offline, khóa học tập chủ yếu nhân sự online - offline chất lượng rất tốt lúc bấy giờ.

Thực hiện nay bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM